サービスについて
こんなお悩みありませんか？
請求書 サービス説明
貴社はもちろん、
取引先・協力会社も、皆でDX！
「BtoBプラットフォーム 契約書」は契約締結と契約書の保管・管理がWEBで完結する電子契約書サービスです。電子署名・タイムスタンプを付与した電子ファイルを用いて電子契約を締結するので、業務効率化はもちろん、大幅なコスト削減が実現します。
また、契約書の発行だけでなく、取引先からの契約書も電子で受取できます。さらに社内申請や更新管理もWEB上で可能に。更新漏れを防止するアラート機能、検索性をアップするタグ設定、全文検索など管理機能が豊富です。
契約業務にかかる作業時間・コストを削減
電子契約書に切り替えることで、印刷・押印・製本・収入印紙を購入して貼り郵送する手間・コストが不要に。再送もシステム上で可能だから、リードタイムが大幅に短縮されます。さらにファイリングが不要なので文書保管スペース・コストも大幅削減できます。
承認もWEBでできるから
テレワークも可能に
契約書の確認・承認はシステム内で完結するため、ハンコを使わずに承認作業が可能に。パソコンがあれば在宅でも契約業務が行えるのでテレワーク導入につながります。さらにワークフロー機能による社内承認の見える化、参照者設定や権限管理機能によってコンプライアンス強化も実現します。
幅広い契約に対応！まとめて電子化
基本契約に限らず、発注書や業務委託契約書といった様々な契約が電子契約で締結可能です。さらに、従業員との間で取り交わす雇用契約も電子化できるから、更新作業～書類発行～回収までにかかっている手間が大幅に削減！特に飲食・サービス業や旅館業など、アルバイトや派遣が多い業界では、雇用契約管理がよりスムーズになります。
電子帳簿保存法に対応！
電子帳簿保存法に適用しているため、税務調査対策も可能に。メンテナンスやバージョンアップは自動で行われ、面倒なシステム改修などは不要で安心して利用できます。さらにペーパーレス化によって、紛失・劣化・棄損、データ改ざん、情報漏洩リスクも軽減します。
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